CONDITIONS & TERMS

 

In these terms conditions the "The Company" means the Base Plein Air Destination Salagou. "The Hirer" means the person responsible for the booking and liable under the agreement.

LE MATÉRIEL LOUE / THE RENTED EQUIPMENT

Le locataire du matériel reconnaît avoir reçu le matériel désigné dans ce contrat en état satisfaisant de pratique.

Le signataire de ce contrat reconnaît avoir reçu un gilet de sauvetage par personne.

Il est précisé que le loueur  ne pourra en aucun  cas être tenu responsable d'une mauvaise utilisation des bidons par le locataire (défaut  de fermeture ou d’attache en cours de transport ou tout défaut d’étanchéité). Le loueur n'est pas responsable du passage des canadairs sur le lac ni de leurs éventuelles répercussions sur la qualité et le temps de location.

Le loueur ne remboursera pas le temps de non navigation dû à un changement de météo,

The Hirer acknowledges receipt of the equipment mentioned in the contract good order and condition for navigational purpose.

Those signing this contract approve to have received one life jacket per person.

The Company cannot be held responsible when the waterproof cans are wrongly closed or wrongly attached during transportation by the Hirer and would cause a leak inside the cans.

The Company is not responsible neither when the fire planes may fly over the lake to refill their tanks with water, nor with the possible consequences on the quality and the duration of the rental.

The Company will not refund in case of shorter rental time in case of changing weather.

 

OBLIGATIONS DES PARTIES / OBLIGATIONS OF BOTH PARTIES

Obligation du loueur :

Le loueur s’engage :

- A ne pas louer à tout mineur sans autorisation parentale ou si celui-ci n’est pas accompagné par une personne majeure.

- A informer le locataire de l’ensemble de ses obligations décrites précisément ci-après.

- A informer le locataire de la zone de navigation.

 

Obligation of the Company:

The Company commits itself to:

- Refuse to rent to anyone under 18 years old without any parental authorization unless he/she is accompanied by an adult.

- Inform the hirers of all the obligations precisely mentioned bellow.

- Inform the hirers of the allowed navigational area.

 

Obligation du locataire :

Le locataire s’engage pour sa personne ainsi qu’éventuellement pour l’ensemble des participants qu’il représente :

- A régler la location avant de partir sur l’eau.

- A respecter la zone de navigation (voir zone affichée, toujours voir les drapeaux).

- A avoir les connaissances et l’expérience nécessaires à la navigation qu’il projette de réaliser. La base se réserve le droit de refuser ou d’écourter la sortie si le niveau de pratique personnel met le loueur ou l’un des participants en danger).

- A être responsable juridiquement du matériel loué, dès la prise en charge du matériel auprès du conseiller nautique qui correspond au début de la location, et jusqu’à la restitution de ce matériel au conseiller nautique qui correspond à la fin de la location.

- A ce que chacun sache nager 25 mètres et  soit capable de s’immerger.

- A ce que chaque personne porte le gilet de sauvetage.

- A restituer dans leur état originel au loueur l’ensemble du matériel de la présente location.

- A ne pas avoir de contre-indication physique à la pratique de l’activité.

- A régler en cas de dépassement horaire le temps supplémentaire écoulé.

- Ainsi que les frais d’intervention en cas de non-respect de la zone de navigation, ou difficulté pour rentrer : Soit 8 €.

- A déposer à titre de dépôt de garantie, une caution de 250 euros pour les embarcations à voiles ou à moteur électrique et d’une pièce d’identité pour les autres embarcations.

A verser en cas de sinistre et selon sa responsabilité, perte ou casse de ce matériel, le montant des frais de réparation, d’intervention ou de remplacement de ce matériel.

 

Obligation of the Hirer:

The Hirer commits himself / herself on his / her behalf and on behalf of the group he/she may represent to:

- Respect the navigational area (please refer to the posted area, always refer to the flags).

- Settle the renting fees before starting the navigation.

- Possess the necessary knowledge and the necessary experience to handle the navigation he/she plans. The Company may reject or shorten the rent of anyone whose personal level would put the Hirer or one of the participant in danger.

- Be legally responsible of the rented equipment, as soon as the the equipment is given by the nautical instructor (The rent starts) until the equipment is returned to the instructor (The rent ends).

- Ensure that everyone can swim 25 meters and dive.

- Ensure that everyone wears the lifejacket at any time.

- Return all the equipments in their original condition (i.e. their condition when the rent started) to the hirer.

-Bein a satisfactory physical shape for the purpose of the activity

- Pay the extra amount whenever the return is delayed as well as the intervention costs in case the Hirer would not respect the navigational area or would have difficulties to navigate back to the departing point. Cost : 8 €.

- Leaving a security deposit of 250 euros at the commencement of the rental period of the sailing boats or electric boats and an identity card or passport for other equipments. The Company reserves the right to make deductions from the Security Deposit to pay for repairing or replacing items damaged or lost during the duration of hire.

- Indemnify the Company from and against all costs, damage, expense, liability ans claims however arising from the negligence, neglect or default of the Hirer which would result in the loss, the breach or any damage of a part or the entire equipment.

 

PRIX DE REMPLACEMENT DU MATÉRIEL / REPLACING COSTS

Lifejacket / Gilets = 40€

Double-bladed Paddle / pagaie double = 40€

Single-Blade Paddle/ Pagaie simple = 25€

SUP Paddle / Pagaie SUP = 40€

Neoprene Wetsuit / Combinaisons = 45€

Vessels / Embarcations = According to the equipment / En fonction du matériel

En cas de conditions météorologiques défavorables dont il est le seul juge, le loueur (responsable de la base) peut sans préavis refuser la location et faire rentrer l’ensemble des embarcations. 

In case of bad weather, according to its own judgement the Company can without notice refuse to rent and order to every vessels to return to the base.

CONDITIONS GÉNÉRALES de vente « GROUPES »

 

La BASE de PLEIN AIR Destination Salagou, bénéficie de l’agrément Jeunesse et Sports et à ce titre respecte les textes en vigueur relatifs à l’encadrement, aux conditions sanitaires et de sécurité.

 

a) Inscription, réservation, règlement :

L’inscription d’un groupe à un séjour est gratuite.

Pour confirmer votre réservation, il vous est demandé de nous retourner, signé, le devis  initialement établi par la base sur demande préalable de votre part. Il sera accompagné en même temps, d’un chèque d’arrhes représentant 30% du montant total du séjour inscrit au total du devis. A défaut la Base Plein Air Destination Salagou se réserve le droit d’annuler votre réservation.

Aucune réservation ne sera effective avant réception du devis signé + acompte.   

En cas de réservation tardive (à moins de 30 jours de la date de début du séjour), il vous sera demandé de régler les 90% du séjour à la signature du devis. Un bon de commande de l’organisme payeur pourra être accepté en cas de règlement par  virement administratif.

 Un accord préalable signé par les deux parties contractantes pourra personnaliser les modalités de règlement en cas de besoin. A défaut les conditions générales s’appliqueront.

A l’issu du séjour, le solde du règlement sera effectué dans les 45 jours suivant la réception de la facture.

Des pénalités de retards calculées sur le montant dû, s’appliqueront aux taux légal à compter de la date de FIN DE SÉJOUR.

 

b) Frais d’annulation :

Toute annulation de votre engagement après réservation par signature du devis, doit nous être notifiée par courrier recommandé. A défaut, la structure sera redevable des frais facturés pour annulation effectuée à moins de 10 jours de la date retenue de début de séjour.

L’annulation entraîne dans tous les cas une pénalité forfaitaire de 77  € à laquelle s’ajoutent les retenues suivantes :

• 30% du prix total du séjour pour une annulation effectuée entre 60 et 30 jours de la date retenue de début du séjour.

• 50% du prix total du séjour pour une annulation effectuée entre 29 et 20 jours de la date retenue de début du séjour.

• 75% du prix total du séjour pour une annulation effectuée entre 19 et 10 jours de la date retenue de début du séjour.

• 90% du prix total du séjour pour une annulation effectuée à moins de 10 jours de la date retenue de début du séjour.

L’annulation d’un séjour officialisé par devis signé mais non accompagné d’un chèque d’arrhes, ne dispense pas la partie contractante du versement du coût des frais d’annulation calculés conformément au barème ci-dessus.

 

c) Règlement intérieur :

L’inscription à une prestation ou à un séjour implique l’acceptation et le respect par le groupe du règlement intérieur de la Base Plein Air Destination Salagou, disponible au secrétariat et affiché dans les locaux et dont une copie vous sera remise au plus tard à votre arrivé sur simple demande de votre part. Ce règlement régit notamment les notions de responsabilité morale ainsi que les règles à observer en matière d’utilisation du matériel mis à disposition, de discipline et de sécurité, enfin les usages de bon voisinage à observer lors de la vie en collectivité sur les sites d’hébergement et pendant les activités. Tout manquement grave au respect du règlement pourra entraîner l’exclusion de la structure en séjour. En cas d’exclusion en cours de séjour, la totalité du devis ajoutée au montant des dégradations éventuelles seront dues.  

A votre arrivée en cas d'hébergement en tente marabout nous vous remettrons par écrit des règles de conduite à suivre.

 

d) Responsabilité, caution :

La structure en séjour ou en activité est responsable du matériel qui lui est confié, de l’état des locaux qu’elle utilise, et des relations qu’elle entretient avec le public en séjour et le personnel de la Base Plein Air Destination Salagou. En cas de séjour avec hébergement, un état des lieux et un inventaire contradictoires sont établis au début et à la fin du séjour.

L’entretien des marabouts hébergement et réfectoire et de leur matériel est à la charge des groupes locataires des lieux.

Une caution de 500 €uros  (non encaissée) vous sera demandée à votre arrivée, et vous sera restituée à votre départ, diminuée éventuellement du coût de remise à neuf des éventuels bris, pertes, dégradations constatées sur les matériels et équipements utilisés par la structure en séjour. Les groupes sont responsables du matériel qu’ils entreposent dans les locaux mis à disposition par la Base Plein Air Destination Salagou qui décline toute responsabilité en cas de vol.

Un bon de commande de 500 euros peut remplacer le chèque en cas d'absence de chéquier par le loueur.

Base Plein Air Destination Salagou se réserve le droit de modifier un planning d’activité, d’interrompre voir d’annuler une séance, si elle juge que les conditions de son bon déroulement ne sont pas réunies (météo, sécurité…), ou en cas de force majeure. Elle ne saurait être tenue responsable de l’annulation d’une activité pour l’un des motifs précédemment cités. Dans ces circonstances, elle reporterait ou remplacerait, dans la mesure de ses possibilités, la séance annulée.

En cas d’impossibilité, elle ne serait être tenue à un quelconque remboursement de la prestation annulée.

Sauf stipulation contraire, inscrite au devis par le responsable de la structure en séjour, toute prestation supplémentaire demandée par le responsable en charge du séjour sur place, sera réputée acceptée et due par l’organisme payeur.

 

e) Assurance : La Base Plein Air Destination Salagou est assurée en responsabilité civile auprès de la caisse d’assurance de la SMACL pour toutes les prestations où sa responsabilité est engagée.

f) Acceptation : La signature du devis ou la participation à l’une des prestations, ou à un séjour organisé par la Base Plein Air Destination Salagou implique la pleine et entière acceptation des présentes conditions générales.

 

Le Président   

Jean-Claude LACROIX

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

 

 ❶ COMMENT CHOISIR SON STAGE ?

Si vous envisagez de faire un stage à la Base Plein Air Destination Salagou, prenez le temps nécessaire pour bien le choisir. C'est la condition première pour vous assurer un maximum de progrès et de plaisir.

Si vous avez déjà fait un stage, suivez les conseils de votre moniteur ou demandez conseil à l'accueil.

Commencez par déterminer ce que vous voulez faire : de l'Optimist, du catamaran, de la planche à voile, chaque activité a ses spécificités.

Une fois le stage et les périodes déterminés, vous pouvez vous inscrire !

Nos Stages s'adressent à toute personne : enfant, ados, adulte, femme ou homme, âgée au minimum de 5 ans pour les stages « Voile Moussaillon » et sans limite d’âge.

 

Vous devez remplir trois conditions :

– Etre en bonne condition physique et compléter la fiche d'inscription et fournir un certificat médical de moins d'un an de non contre indication à la pratique du sport. En cas de handicap ou de suivi médical spécifique, contactez-nous par téléphone au 04.67.96.05.71 avant toute inscription pour s'assurer que nous pouvons vous proposer une activité adaptée.

– Accepter les règles de sécurité définies par le règlement de la Base Plein Air Destination Salagou.

– Savoir nager et s'immerger pour les + de 7 ans. Et ne pas avoir peur de l'eau pour les – de 7 ans

 

 ❷ LE PASSEPORT VOILE / LICENCE ENSEIGNEMENT FFV

La licence FFVoile ou passeport voile est obligatoire pour tous les stagiaires.

Si vous possédez déjà une licence enseignement FFV ou un passeport voile, merci de le préciser lors de votre inscription.

Nous vous rappelons que la licence ou le passeport est annuel (du 01 janvier au 31 décembre).

Avec la licence annuelle ou passeport voile, vous avez la possibilité de souscrire à des garanties d'assurance complémentaires associées à la licence de la FFV ou au passeport Voile.

Dans le cas où vous désirez souscrire à l'une des formules de garanties complémentaires, vous contactez vous-même le Groupe MDS au 01.58.22.28.00 – 1 rue de Vienne – 75008 PARIS

 

 ❸ COMMENT S'INSCRIRE ?

Par Internet: Inscription en ligne avec règlement sécurisé par carte bancaire.

Par Téléphone: Au 04.67.96.05.71 afin de vérifier si les places sont disponibles.

Après validation vous devez nous retourner le bulletin d'inscription (que vous pouvez télécharger sur le site internet) accompagné de votre règlement (chèque à l'ordre de base du salagou) à l'adresse suivante :

Base Plein Air Destination Salagou

Lac du salagou

Rives de Clermont l'Hérault

34800 Clermont L'Hérault.

 

Sur place : A la Base Plein Air Destination Salagou, à l'adresse suivante :

Base Plein Air Destination Salagou, Lac du Salagou, Rives de Clermont l'Hérault 34800 Clermont l'Hérault

Coordonnées GPS : Latitude : 3.385098   N Longitude : 43.649086

 

 ❹ COMBIEN PAYER À L'INSCRIPTION ?

- Un acompte de 50€ ou le montant total sur Internet.

- En l'absence de confirmation par un chèque d'acompte ou par le règlement du stage 10 jours après votre pré-inscription, la Base se réserve le droit de disposer de votre place.

 

MODES DE RÈGLEMENT

 Chèque à l'ordre de Base du Salagou, en précisant au dos le nom et prénom du stagiaire

 Carte Bancaire (sur place ou sur notre site internet).

 Chèques Vacances ANCV

 Espèces

 Virement bancaire en précisant le nom du stagiaire et date du stage.*

 

Domiciliation : AGRIFRPP835

Code banque : 13506

Code Guichet : 10000

Compte n°: 09613021000 Clé : 65

IBAN : FR76 1350 6100 0009 6130 2100 065

*joindre une photocopie de l'avis de virement à votre demande d'inscription pour que cette dernière soit prise en compte. Les montants crédités à la Base Plein Air Destination Salagou doivent être nets de frais bancaires.

 

 ❺LES RÉDUCTIONS (uniquement pour l’année en cours) :

• Pour les familles nombreuses, un coupon cadeau vous sera remis à votre arrivée.

• A partir du deuxième effectué par la même personne:

-5% pour chaque stage supplémentaire.

 

 ❻APRÈS L'INSCRIPTION

Après avoir reçu votre demande d’inscription, nous en accuserons réception en vous retournant une confirmation de réservation sur laquelle figure le nom, la date de l’activité, votre paiement et le solde à régler (s’il y a lieu).

En cas de non réception de ces documents sous quinzaine, merci de nous contacter au 04.67.96.05.71.

Si vous avez déjà fait un stage de voile pensez à nous le signaler et à prendre votre carnet FFvoile de niveau durant le stage.

 

 ❼CONDITIONS DE MAINTIENT DU STAGE

Le stage sera maintenu pour un minimum de 4 personnes inscrites sur le même stage.

La base pourra si besoin regrouper les stagiaires pour pouvoir maintenir l'activité sur un seul stage.

La base pourra si besoin annuler un stage.

Les cours seront maintenus quelles que soient les conditions météo, et adaptés afin de maintenir la sécurité de tous.

 

 ❽LES PHOTOS ET VIDÉOS

Les photos de ce site Internet sont non contractuelles.

Sauf avis écrit contraire de la part des stagiaires (et des parents pour les stagiaires mineurs), les photographies ou vidéos prises durant les stages pourront être utilisées dans le cadre de la communication de la Base Plein Air Destination Salagou (brochure, site Internet, facebook, affiches, newsletters...) ou dans un support de presse, sans qu’aucune compensation ne puisse être réclamée à la Base du Salagou.

 

 ❾ANNULATION

Nous vous rappelons qu'en cas de désistement le stagiaire accepte :

 En cas d’annulation de sa part l’acompte de 50 € sera conservé, ou des frais de dossier de    50 € seront facturés.

 Tout stage commencé est dû en totalité quelque soit le nombre de séances effectuées.

 

►Cas d'Annulation remboursée :

Sous réserve de justificatifs émanant d’autorités compétentes (médicales, administratives, employeurs) pour autant que la date des événements empêchant le stage n’ait pas été connue au moment de l’inscription, lorsque l’annulation sera justifiée par :

 

1 - Une maladie grave, un accident corporel grave ou le décès de vous-même, votre conjoint de droit ou de fait, vos ascendants ou descendants, frères, soeurs, beaux-frères, belles-soeurs, gendres, belles-filles, beaux-pères, belles-mères.

Par maladie grave, on entend une altération de santé constatée par une autorité médicale notoirement compétente interdisant de quitter la chambre et impliquant la cessation de toute activité professionnelle ou autre.

Par accident grave, on entend une atteinte corporelle non intentionnelle de la part de la victime, provenant de l’action soudaine d’une cause extérieure et lui interdisant tout déplacement par ses propres moyens.

2 - Le fait qu’une personne, inscrite en même temps que vous et assurée par le présent contrat, annule pour un des motifs assurés et qu’ainsi vous deviez effectuer seul(e) votre stage.

3 - La grossesse d’une stagiaire, pourvu que cette grossesse n’ait pas été constatée au moment de l’inscription.

4 - La convocation à un examen scolaire ou universitaire (concours, entretien, inscription, formation professionnelle) ayant lieu pendant la période prévue du stage.

5 - Des préjudices graves (nécessitant impérativement votre présence le jour du départ) - non réalisés au moment de la souscription - dus à un incendie, un vol ou à des éléments naturels atteignant votre résidence principale ou secondaire.

6 - Le fait de l’employeur (suppression de congés, déplacements, stages, mutations, etc...)

7 - Un licenciement économique.

8 - L’obtention d’un stage POLE EMPLOI ou d’un emploi.

9 - Des obligations militaires ou administratives.

10 - Le refus de visa par les autorités françaises.

11 -  Annulation du stage car pas assez d'inscrit.

 

Pour toutes annulations, des frais de dossier de 50 € seront conservés (sauf n°11).

 

►Cas d'Annulation partiellement remboursée :

Si le stagiaire se blesse pendant le stage sur justificatif émanant d’autorité médicale, les jours de stage non effectués donneront droit à un avoir équivalent.

 

 ❶⓿QUELLE TENUE POUR NAVIGUER ?

Un shorty (combinaison courte) est recommandé, si vous n'en avez pas, prenez  un short et un tee-shirt. En cas de mauvais temps prenez un coupe vent.

 

Location de combinaison sur place 3 € la séance et 10 € la semaine.

Nous vous conseillons fortement de prendre une casquette et de la crème scolaire.

Le port de chaussures est obligatoire (chaussures d'eau ou vieille basket).

Nous vous conseillons de prendre une paire de lunettes de soleil (avec un cordon): vente de cordons sur place si besoin : 3 €

Pensez à prendre dans le sac une tenue de rechange avec le nécessaire pour vous doucher (serviette, gel douche).

 

Pour ceux qui restent à la journée prévoir en plus des chaussures pour faire des activités terrestres type  « baskets ou chaussures fermées ».

Pensez à amener un pic nic tiré du sac avec une bouteille d'eau et des aliments faciles à conserver le matin dans la salle réservée aux stagiaires (des frigos et des micro-ondes sont à votre disposition).

Sur place une salle équipée: tables de ping pong, divers jeux de société, coin calme...

Une animatrice sera toujours présente avec les jeunes.

 

 ❶❶ VESTIAIRES ET CASIERS

Pour votre confort, la Base Plein Air Destination Salagou met à votre disposition des vestiaires femme et homme séparés avec des douches.

Pour votre sécurité, le Base du Salagou met à votre disposition gratuitement des casiers pour les effets personnels.

 

 ❶❷ LES TRANSPORTS

Pour venir à la Base Plein Air Destination Salagou :

Autoroute A9 jusqu’à Montpellier, puis A750,

A75 via Millau, Lodève,

puis il faut traverser Clermont l’Hérault en suivant les panneaux "Lac du Salagou" puis "Base de Plein Air" et suivre le chemin en terre jusqu'au parking réservé à la clientèle.

 

❶❸ CONTACT ET HORAIRES

Base Plein Air Destination Salagou

Lac du Salagou

Rives de Clermont l'Hérault

34800 Clermont l'Hérault

 

Tél. : +33 04 67 96 05 71

Mail: bpa.salagou@cc-clermontais.fr

Site: www.basedusalagou.com